Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
OctoNova GmbH
Kleinfeldweg 54
69190 Walldorf
E-Mail: info@octonova.ai
Vertreten durch:
Felix Fischer
Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer geschäftlichen Kontakte mit Ihnen verarbeiten wir folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:
- Namen
- Geschäftliche Kontaktdaten (z. B. geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
- Metadaten der Kommunikation (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, IP-Adressen)
Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir außerdem sogenannte Server-Log-Daten verarbeiten, die Folgendes beinhalten:
- Die IP-Adresse, von der aus Sie auf unsere Website zugreifen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die Website, von der aus Sie unsere Website aufgerufen haben
- Die Seiten, die Sie auf unserer Website ansehen
- Die Website, die Sie nach dem Verlassen unserer Website besuchen
Diese Daten werden gespeichert, um die Sicherheit unserer Website zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu optimieren. Sie werden jedoch niemals dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren oder Ihr Online-Verhalten außerhalb unserer Website nachzuverfolgen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und Kommunikation
- Kundenbeziehungsmanagement
- Zusammenarbeit bei Projekten
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Marketingaktivitäten
- Vertriebsprozesse
- Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit unserer Website
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
- Für interessierte Personen, die Marketingkommunikation erhalten möchten: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Für Geschäftskontakte: Berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftsbeziehungen und der Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Für Kunden und Auftragnehmer: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Für die Kommunikation mit Behörden: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigte Interessen
Wenn wir Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, umfassen diese:
- Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen
- Professionelle Kommunikation
- Geschäftsentwicklung
- Projektkoordination
- Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Übermittlung von Daten in Drittländer:
Zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeiten nutzen wir Microsoft 365 Cloud-Dienste, bereitgestellt von Microsoft Corporation (USA). Microsoft ist unter dem Data Privacy Framework registriert, was ein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet.
Speicherdauer
Die Speicherdauer der verarbeiteten Daten variiert je nach Verarbeitungszweck. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten, solange mindestens eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. öffentliche Kontaktdaten für Marketingzwecke) überprüfen wir mindestens einmal jährlich, ob unser Interesse weiterhin das Recht auf Datenschutz und Privatsphäre der betroffenen Person überwiegt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir prüfen dann, ob Ihre angegebenen Gründe unser berechtigtes Interesse überwiegen, und handeln entsprechend.
Falls unsere Verarbeitung ausschließlich auf Einwilligung beruht, wird Ihr Widerspruch als Widerruf der Einwilligung behandelt, und wir löschen Ihre Daten aus unseren Systemen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Quellen personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten aus folgenden Quellen erheben:
- Direkte Kommunikation mit Ihnen
- Visitenkarten
- Öffentliche berufsbezogene Verzeichnisse
- Unternehmenswebsites
- Messen und Geschäftsevents
- Berufliche Empfehlungen
Wir bemühen uns, Ihnen diese Datenschutzerklärung so früh wie möglich bereitzustellen. Falls wir Ihre Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, geben wir Ihnen spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme Gelegenheit, diese Erklärung einzusehen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling in der Verarbeitung unserer Geschäftskontakte.
Datenschutzmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Updates to this Privacy Policy
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich unsere Verarbeitungspraktiken ändern oder rechtliche Anforderungen dies erfordern. Wesentliche Änderungen werden über diese Webseite und gegebenenfalls über andere Kanäle mitgeteilt.
Complaints
Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de